365 días. 52 semanas. 12 meses. 1 año.

Mañana 7 de septiembre de 2026 hace justo 1 año de nuestra primera edición, y eso mis queridos amigos, es algo digno de celebrar. 🥳

Algunos pensaréis que celebro demasiados “hitos”. Hace nada la edición #50 por ser un numero redondo, la #52 por se un año completo, y ahora esta, la #53 por ser el cumpleaños oficial de #SomosMicro… y no me importa. Soy de los que piensan que hay que disfrutar el camino y celebrar las pequeña victorias 💪. No solo las grandes.

Aunque esté feo decirlo, ya que no tengo abuelas, estoy MUY orgulloso de no haber abandonado todavía. Y de no haber fallado ni una semana durante este año, que es algo que no puedo decir de mis otras rutinas como la lectura o el deporte...

Es normal. Nadie me obliga a leer ni a salir a correr, pero vosotros me obligáis a escribir cada semana, porque os lo prometí. Eso que los anglosajones llaman “accountability“ (tener que rendir cuentas) es uno de los incentivos más eficaces.

Se habla mucho de la importancia de la constancia para el desarrollo personal y profesional, pero practicarlo es otro cantar. Por eso me siento feliz de estar dando ejemplo escribiendo todas las semanas sin poner excusas como las vacaciones de verano o navidad, la gripe (soy humano), los viajes, las malas noches, la falta de ganas (pocas veces, pero también pasa) y otro “sin fin” de potenciales excusas.

Espero que en este segundo año juntos que comienza hoy, sigamos creciendo, aprendiendo y sobre todo, formando comunidad.

De eso va #SomosMicro. Estamos creando la mayor comunidad de autónomos y pequeños empresarios ORGULLOSOS DE SER MICRO.

¡Gracias por estar aquí cada semana!

Seguimos 🚀

"Empieza donde estás. Usa lo que tienes. Haz lo que puedas."
- Arthur Ashe

Def. es la cifra de ventas a partir de la cual dejas de perder dinero. Justo en ese punto no ganas ni pierdes. Lo que entra cubre exactamente lo que sale. También lo verás como umbral de rentabilidad, punto muerto o, en inglés, break-even.

👉 Dicho de otra forma:

Es cuánto tienes que vender cada mes solo para quedarte a cero. Todo lo que vendas por encima de ahí empieza a ser tuyo.

La cuenta tiene dos pasos. Primero, lo que te deja cada venta, que es el margen de contribución del que ya hablamos:

margen de contribución = precio de venta − coste variable de esa venta

Y después:

punto de equilibrio = costes fijos del mes / margen de contribución

Una cafetería de barrio. Sus costes fijos, lo que paga cada mes aunque no entre ni un cliente: 1.200 € de alquiler, 1.500 € del sueldo de la camarera con su seguridad social, 400 € de cuota de autónomo y otros 900 € entre luz, gestoría, seguros y datáfono. En total, 4.000 € al mes.

El ticket medio es de 3,50 € sin IVA. El café, la leche, el azúcar y el vaso le cuestan 1,10 €.

👉 Margen de contribución = 3,50 − 1,10 = 2,40 € por consumición

👉 Punto de equilibrio = 4.000 / 2,40 = 1.667 consumiciones al mes

Si abre 26 días, son 64 cafés al día solo para no perder dinero. En euros, unos 5.833 € de facturación mensual.

Ahora viene lo interesante. El dueño está pensando en contratar a una segunda persona, otros 1.500 € de coste fijo. Sus costes fijos pasan a 5.500 € y la cuenta se mueve:

👉 5.500 / 2,40 = 2.292 consumiciones, es decir, 88 cafés al día

Con una sola contratación, el listón sube 24 cafés diarios. Esa es la pregunta de verdad antes de firmar nada: no “¿puedo pagar esos 1.500 €?“, sino “¿de dónde salen los 24 cafés al día que ahora necesito?“

Porque convierte la sensación de “vamos justos“ en un objetivo concreto que puedes mirar cada mañana.

Casi ningún dueño de un pequeño negocio se sabe su punto de equilibrio de memoria, y sin embargo es el número que decide si un mes flojo es un susto o un problema. El que lo tiene calculado sabe el día 20 si va a llegar. El que no, se entera cuando le llega el extracto.

Y es la mejor calculadora de decisiones que existe. Un alquiler más caro, una furgoneta nueva, un préstamo, una contratación… todo eso sube el listón. Verlo en cafés, en horas facturables o en menús te dice si la decisión es asumible mucho mejor que verlo en euros sueltos.

Suma tus costes fijos reales de un mes
Todo lo que pagas aunque no vendas nada: alquiler, sueldos con su coste de seguridad social, tu cuota, seguros, gestoría, software, cuotas de préstamos y renting. Y págate a ti. Si tú no estás en esa lista, tu punto de equilibrio es mentira.

Calcula lo que te deja cada venta
Precio menos lo que te cuesta producir esa unidad concreta. Aquí es donde te recuerdo que ya hablamos del escandallo, porque si no sabes qué te cuesta un plato o una hora de trabajo, no puedes hacer esta cuenta.

Divide y pásalo a unidades de tu día a día
Cafés, cortes de pelo, sesiones, horas, servicios. El número en cafés se te queda y es más fácil que hablar que pensar en euros.

Olvidarse de pagarse un sueldo
El error más común y el más caro. Si no metes dentro de los costes fijos lo que necesitas sacar para vivir, no estás calculando cuándo el negocio empieza a ganar dinero, estás calculando cuándo deja de perderlo trabajando tú gratis.

Meter en fijos lo que es variable, y al revés
Ya vimos la diferencia entre costes fijos y variables. Colar aquí una comisión de venta o el consumo de materia prima descuadra la cuenta.

Hacer la cuenta con el IVA dentro
El IVA no es tuyo, solo pasa por tu cuenta camino de Hacienda. Precios y costes, siempre sin IVA.

Calcularlo una vez y no volver a mirarlo
Te suben el alquiler, contratas, cambias de proveedor, y el listón se mueve. Este número se repasa cuando cambia algo, no cuando ya vas mal.

Creer que llegar al punto de equilibrio es estar bien
Llegar significa haber trabajado un mes entero para quedarte igual que estabas. El punto de equilibrio no es la meta, es la línea de salida.

El punto de equilibrio es cuánto tienes que vender para quedarte a cero. Por debajo pones tú el dinero, por encima empieza a ponerlo el negocio.

Calcúlalo, tradúcelo a lo que vendes tú y recalcúlalo cada vez que te plantees un gasto fijo nuevo. Es la cuenta más sencilla que vas a hacer y probablemente la que más decisiones te va a evitar.

Estás con un cliente y suena el teléfono. No lo coges, claro. A media tarde escuchas el buzón, devuelves la llamada y ya no contesta. Por la noche, tres WhatsApps: uno para cambiar la hora del jueves, otro preguntando si te queda hueco el sábado y otro que no dice nada pero está en visto.

Y luego está el que no aparece. Una hora vacía en mitad de la mañana que ya no se recupera.

Si tu negocio funciona con cita previa, la agenda es donde se gana o se pierde el dinero.

Ahí entra ViDay.

ViDay es un software español de gestión para negocios que trabajan con citas: fisioterapia, pilates y yoga, gimnasios, peluquerías y estética, psicología, nutrición, academias, clínicas e incluso talleres. Lo usan más de 3.500 profesionales.

La idea es meter en un mismo sitio lo que hoy tienes repartido entre una libreta, el WhatsApp del móvil, un Excel y el datáfono. Por un lado, el cliente reserva él solo desde una app con tu nombre y tus colores, y recibe recordatorios automáticos por app, WhatsApp o SMS. Por otro, tú tienes la agenda, la ficha de cada cliente, los bonos, los cobros y la facturación en la misma pantalla.

✅ Que el cliente reserve sin que tú cojas el teléfono
Reserva, cambia o cancela desde el móvil a la hora que le venga bien, que suele ser justo cuando tú estás trabajando.

✅ Recordatorios automáticos para evitar sorpresas
El hueco que se queda vacío es dinero perdido. Un aviso automático el día antes es de las cosas más rentables que puede hacer un negocio de cita previa.

✅ Cobrar por adelantado y sin comisiones por venta
Conecta con Stripe, Redsys, Bizum y domiciliación SEPA. Puedes pedir la sesión pagada al reservar, que es la otra defensa contra las ausencias, y no te llevan un porcentaje de cada cobro por usar el software.

✅ Bonos y membresías automatizados
Si vendes bonos de diez sesiones, el sistema descuenta y avisa. Se acabó el “¿cuántas me quedan?“ y la tarjetita de sellos que el cliente perdió en marzo.

✅ Facturación con Verifactu y TicketBAI
Con el lío que hay con la factura electrónica, tener eso resuelto sin cambiar de programa quita un problema de encima.

❌ No hay plan gratuito
Tienen prueba gratuita, aunque en su web no dicen de cuántos días. Sin permanencia y con la migración incluida, eso sí.

❌ Si eres tú solo y llevas pocas citas, puede que se te queda grande
Un profesional que atiende a diez personas a la semana probablemente se apaña con Google Calendar. Esto cobra sentido cuando la agenda ya te come tiempo, hay bonos de por medio o sois varios compartiendo hueco.

Porque en los negocios de cita previa la agenda es la caja. Cada hueco que se queda sin llenar y cada cliente que no aparece se pagan solos, y aun así se siguen gestionando a mano.

Y porque su coste es muy fácil de justificar: si evitas dos ausencias al mes, ya está pagado. Echa esa cuenta con tu precio por sesión antes de decidir.

ViDay reúne agenda, reservas online, recordatorios, bonos, cobros y facturación en un solo sitio, con app propia con tu marca, para negocios que viven de la cita previa.

Si te reconoces en lo de devolver llamadas por la noche y en el hueco vacío del martes, prueba una semana con tu agenda real y cuenta cuántas ausencias te ahorras.

⚠️ NOTA IMPORTANTE ⚠️
Las herramientas que recomendamos en esta sección NO son promociones pagadas. Si alguna vez metemos publicidad, te lo diremos.

Las cuatro reglas para el éxito en la era de la distracción

Newport es profesor de informática en Georgetown y lleva años defendiendo que la capacidad de concentrarse en algo difícil durante un rato largo se está volviendo rara, y por eso cada vez vale más.

Su tesis es que hay dos tipos de trabajo. El profundo, el que exige cabeza y no se puede hacer con el móvil al lado, que es el único que produce cosas valiosas. Y el superficial, esas tareas de logística que llenan el día, dan sensación de estar ocupadísimo y podría hacer casi cualquiera. El problema es que el segundo se ha comido al primero, y encima parece más urgente.

Para un dueño de negocio pequeño esto pega de lleno. Tú eres el que contesta, factura, atiende, resuelve y apaga fuegos. Todo eso es trabajo superficial y hay que hacerlo. Pero pensar el precio, revisar los números o decidir hacia dónde va el negocio es trabajo profundo, y es lo primero que se cae de la agenda porque nunca lo pide nadie.

Newport escribe desde una vida académica bastante cómoda para desconectar el correo, y sus recetas son maximalistas. Cógelo como dirección, no como manual.

¿Te acuerdas de Organízate con eficacia? Allen te ayudaba a ordenar la lista de tareas. Newport te dice que el problema no era el orden de la lista, sino que casi nada de lo que hay en ella importa.

Si acabas los días agotado y con la sensación de no haber avanzado en lo que de verdad mueve tu negocio, este es tu libro. 🙌

Encuéntralo en tu librería de barrio más cercana o en Amazon o La Casa del Libro.

Empezaron con 3.000 € en el trastero de la abuela

Seguro que conoces esta marca, pero no se si conoces la curiosa historia de emprendimiento que hay detrás.

En el verano de 2015, dos chavales de Madrid de 19 años se fueron de interrail por Europa con tres amigos. De Bruselas a Atenas, pasando por Ámsterdam, Múnich, Berlín, Praga y Budapest. Nacho Rivera y Juan Fernández-Estrada se conocían desde el colegio, del fútbol, y volvieron de ese viaje con una idea de marca de ropa y un nombre: Blue Banana. La X del logo la sacaron del escudo de Ámsterdam.

Pusieron 1.500 € cada uno. Con esos 3.000 € encargaron unas 300 prendas y las guardaron donde podían, que era el trastero de la abuela de Juan. Las vendieron por Instagram en dos semanas. Ni tienda, ni almacén, ni experiencia en el textil. Estaban en primero de carrera y años después acabaron escribiendo el trabajo de fin de grado sobre su propia empresa.

Nueve años después, Blue Banana cerró 2024 con 24 millones de euros de facturación, un 24% más que el año anterior, 47 tiendas en nueve países y más de 250 empleados.

Ese mismo año, con la facturación subiendo un 24%, su EBITDA cayó un 55% y se quedó en poco más de un millón. Abrieron 26 tiendas en doce meses. Cada una trae alquiler, plantilla y reforma, y todo eso es coste fijo que llega el día uno mientras las ventas tardan.

No es que les fuera mal. Es que decidieron pagar el crecimiento con el beneficio de ese año, sabiendo lo que hacían.

Así que ya sabéis, crecer no es gratis y casi nunca sale a cuenta el mismo año. Igual que en la cafetería del diccionario de hoy, cada metro cuadrado nuevo sube el listón de lo que hay que vender para no perder.

Si has leído hasta aquí, ¡gracias de corazón por tu confianza!

Esperamos que te haya gustado. Nos leemos el domingo que viene.

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