El Eclipse

Me imagino que ya sabes que este miércoles 12 de agosto habrá un eclipse solar que será visible desde el norte de España.

Si eres de los afortunados que vive o veranea por esas tierras, espero que lo disfrutes, ¡pero recuerda hacerlo con protección! 🕶️ No seas borrego, que mirar al sol directamente, aunque esté tapado por la luna, puede tener consecuencias indeseables (por decirlo suavemente).

Y si te pierdes este (como es mi caso), no te preocupes, el 2 de agosto del año que viene tenemos otra oportunidad, y esta vez será el sur el que pueda disfrutarlo.

¡Gracias por estar aquí cada semana!

Empezamos 🚀

"El pesimista se queja del viento. El optimista espera que cambie. El realista ajusta las velas."
- William Arthur Ward

Def. Cuánto dinero pierdes al mes y cuántos meses puedes aguantar así.

Son dos métricas muy “startuperas“ (de startups que pierden dinero), pero que podemos necesitar en situaciones puntuales de nuestro negocio, sobretodo si pasamos por una mala racha.

1️⃣ El burn rate (ritmo de quema) es la velocidad a la que tu negocio consume caja: cuánto dinero neto sale de tu cuenta cada mes.

2️⃣ El runway (autonomía de caja) es cuántos meses puedes seguir funcionando a ese ritmo antes de quedarte a cero.

👉 Dicho de otra forma:

El burn rate es lo rápido que se vacía el depósito. El runway es cuántos kilómetros te quedan antes de quedarte tirado.

Y la cuenta que las une no puede ser más simple:

runway = caja disponible / burn rate mensual

Imagina un estudio de diseño que acaba de perder a su cliente principal.

Su situación mensual queda así:
→ Cobros: 6.000 €
→ Pagos (nóminas, alquiler, autónomos, software, impuestos): 10.000 €

👉 Burn rate = 10.000 − 6.000 = 4.000 € al mes

Cada mes que pasa, la cuenta baja 4.000 €.

Ahora miramos la caja: tienen 24.000 € en el banco.

👉 Runway = 24.000 / 4.000 = 6 meses

Seis meses. Ese es el tiempo que tiene el estudio para conseguir clientes nuevos, recortar gastos o una mezcla de ambas. Conocer este dato ayuda a tomar decisiones.

Estos términos vienen del mundo startup, donde las empresas queman caja a propósito mientras crecen con dinero de inversores. Tu negocio no funciona así, y mejor.

Pero te ayuda a planificarte. Si mañana bajan las ventas, ¿cuántos meses aguantas?

Un negocio sano tiene burn rate cero o negativo (entra más de lo que sale). Pero todos los negocios pasan rachas: pierdes un cliente gordo, llega la temporada baja, una obra te cierra la calle. En ese momento tu burn rate se dispara y tu runway se convierte en el número más importante de tu vida. El que lo conoce reacciona a tiempo. El que no, se entera cuando el banco le devuelve un recibo.

Calcula tu burn rate "de crisis"
No el de hoy, que ojalá sea negativo. Hazte la pregunta de “si pierdo a mi mejor cliente, ¿cuánto quemaría al mes?” Ese número es tu burn rate de crisis, y conviene conocerlo antes de necesitarlo.

Ponle meses a tu colchón
Divide tu caja entre ese burn rate de crisis. Eso es tu runway real ante un bache. Menos de 3 meses es ir sin cinturón. Entre 3 y 6, razonable. Más de 6, duermes tranquilo. Aunque depende de cada negocio.

Vigílalo cuando cambies cosas
¿Vas a contratar, mudarte a un local más caro, meterte en una inversión? Cada coste fijo nuevo sube tu burn rate de crisis y acorta tu runway. Hazte la cuenta antes de firmar, no después.

Calcularlo con la facturación en vez de con los cobros
Un clásico. Si facturas 10.000 pero cobras a 90 días, esos 10.000 no están en tu caja este mes. El burn rate se calcula con dinero real que entra y sale, no con papeles. Facturar no es cobrar. Eso ya nos lo sabemos.

Contar como caja lo que no lo es
El runway se calcula sobre dinero disponible de verdad. La línea de crédito no es tu caja: es deuda esperando a existir. Y el IVA que tienes en la cuenta tampoco es tuyo, es de Hacienda de paso por tu banco.

Confundir runway largo con negocio sano
Tener 12 meses de runway perdiendo dinero no significa que estés bien, significa que tienes 12 meses para arreglar algo que está roto.

Esperar a la crisis para calcularlo
El peor momento para saber cuántos meses te quedan es cuando ya estás en el hoyo. Este número se calcula en los meses buenos, cuando todavía puedes hacer algo con la respuesta.

El burn rate te dice a qué velocidad se vacía tu caja. El runway, cuántos meses te quedan a esa velocidad. Juntos convierten la angustia difusa de "vamos justos" en un número concreto con fecha.

Con una fecha se puede trabajar. Sin ella, solo te queda rezar.

Hay una parte del negocio de distribución que se lleva los márgenes por delante: el reparto. La última milla, ese tramo final desde tu almacén hasta la puerta del cliente, puede suponer hasta el 40% de los costes totales de una empresa de distribución. Y la mayoría de los pequeños distribuidores lo siguen gestionando con un Excel para las rutas, un taco de albaranes en papel y un teléfono que no para de sonar preguntando "¿por dónde va mi pedido?".

Si te dedicas a repartir (bebida, alimentación, recambios, lo que sea) sabes de lo que hablo. Y sabes lo que cuesta.

Ahí entra Logístiko.

Logístiko es un software español (Malagueño, para más info) para planificar, controlar y digitalizar el reparto. Está pensado para mayoristas, distribuidores, operadores logísticos y retailers que mueven mercancía todos los días y necesitan saber en cada momento dónde está cada pedido.

Por un lado, un panel en la oficina donde planificas las rutas del día, las asignas a cada conductor y ves en tiempo real cómo van las entregas. Por otro, una app para el repartidor, donde lleva su ruta ordenada, recoge la firma del cliente en el móvil y deja constancia de cada entrega con foto, sin papeleo.

✅ Planificar las rutas del día sin jugar al Tetris
Te ayuda a montar las rutas de forma óptima. Menos kilómetros, menos tiempo muerto y menos depender de que el de siempre "se sepa la zona de memoria".

✅ Saber en tiempo real por dónde va cada entrega
Desde la oficina ves el estado de cada pedido según avanza el día. Cuando un cliente llama preguntando por su mercancía, tienes la respuesta sin llamar al conductor.

✅ Acabar con el albarán de papel
El repartidor recoge la firma en el móvil y la entrega queda certificada con foto y hora. Una pastelería que usa el sistema nos contaba que se ahorra unos 1.500 euros por cada 10.000 copias de albarán que deja de imprimir. El papel cuesta más de lo que parece cuando lo sumas todo.

✅ Avisar al cliente y quedar como un profesional
Puede avisar a tu cliente de cuándo va a llegar su pedido, esa experiencia de "tu entrega llega hoy" que asocias a Amazon y que un distribuidor pequeño casi nunca puede ofrecer.

✅ Ver los números de tu reparto
Te da indicadores de cómo rinden tus rutas, cuánto cuesta cada entrega, dónde se te va el tiempo.

❌ No es para el negocio que hace cuatro entregas al día
Solo tiene sentido cuando el reparto es una parte seria de tu operación, con varias rutas y varios repartidores. Si haces un par de entregas sueltas a la semana, se te queda grande.

❌ No puedes suscribirte solo en su web
Va por demo y propuesta a medida. Hablas con ellos, te enseñan el sistema y te pasan precio según tu operativa. Tiene prueba gratuita, pero la puesta en marcha real requiere configurar rutas, clientes y formar al equipo.

Porque la distribución de última milla es de esos sitios donde un negocio pequeño pierde dinero sin darse cuenta: kilómetros de más, horas extra en el cierre de jornada, papel, incidencias que nadie registra y clientes que se van porque nunca saben cuándo llega su pedido.

Bonus: Conozco personalmente al equipo desde que comenzaron su aventura y os puede decir que además de tener un producto 10, son unas personas maravillosas, trabajadores incansables y con los pies en la tierra. Por eso puedo recomendar su producto con total tranquilidad.

Logístiko es un software “made in Spain“ para planificar rutas, controlar el reparto en tiempo real y digitalizar los albaranes, pensado para distribuidores, mayoristas y operadores que mueven mercancía a diario.

Si el reparto es el corazón de tu negocio y lo llevas con hojas de cálculo y papel, esta semana pide su demo y echa cuentas de lo que te cuesta hoy cada entrega. A lo mejor te llevas una sorpresa con lo que estás dejando por el camino.

⚠️ NOTA IMPORTANTE ⚠️
Las herramientas que recomendamos en esta sección NO son promociones pagadas. Si alguna vez metemos publicidad, te lo diremos.

-

Dweck es psicóloga de Stanford y se pasó décadas estudiando por qué unas personas crecen ante las dificultades y otras se hunden. Su conclusión fue que casi todo depende de lo que creas sobre ti mismo.

Divide a la gente en dos mentalidades. La fija, la de quien piensa que eres como eres y punto, o se te da bien algo o no, y no hay mucho que hacer. Y la de crecimiento, la de quien cree que las capacidades se entrenan, que hoy no sabes pero puedes aprender. Parece una tontería, pero cambia cómo te enfrentas a todo. El de mentalidad fija evita los retos por miedo a quedar mal mientras que el de crecimiento los busca porque ahí es donde mejora.

Emprender es equivocarse una y otra vez. Si vives cada fallo como una prueba de que "no vales para esto", estás muerto. Si lo ves como información para la próxima, tienes media batalla ganada. El mismo tropiezo puede ser el comienzo de dos historias completamente distintas según con qué cabeza lo mires.

La idea central es muy buena, pero luego la estira mucho, capítulos de deporte, de crianza, de relaciones, y en mi opinión, hay páginas que sobran. Con que te quedes bien con el concepto y un par de ejemplos, vas servido.

¿Te acuerdas de El hombre en busca de sentido? Aquello iba de elegir tu actitud en lo más duro. Esto es la versión de andar por casa, aplicada al día a día del negocio.

Si te machacas con cada error, empieza por este. 🙌

Encuéntralo en tu librería de barrio más cercana o en Amazon o La Casa del Libro.

Vale 6.000 millones y se gestiona desde un pueblo medieval de 500 habitantes

Brunello Cucinelli, el rey del cashmere. Sus jerséis cuestan un sueldo o más y se vende por todo el mundo. No se gestiona desde Milán ni en una torre de cristal, sino desde Solomeo, una aldea medieval de Umbría de unos quinientos habitantes que él mismo reconstruyó piedra a piedra.

Cucinelli era hijo de un obrero al que veía volver a casa humillado y agotado. Pidió un préstamo pequeño y en 1978 se puso a hacer jerséis de cashmere de colores, cuando todos los hacían en tonos apagados. Le fue bien. Y cuando le fue bien, en vez de mudarse a la gran ciudad empezó a restaurar el pueblo medio en ruinas donde había vivido y montó allí su cuartel general, con teatro, biblioteca y una escuela de oficios incluidos.

Lo llama "capitalismo humanista", y por dentro funciona con unas normas que parecen de otro planeta:

→ Jornada que acaba a las 17:30, también para los directivos.
→ Prohibido mandar correos de trabajo fuera de horario o en fin de semana.
→ Hora y media para comer, muchos en casa, con comida de cocineras del propio pueblo.
→ Sueldos un 20% por encima del mercado.
→ Cerca del 20% de los beneficios reinvertidos en el pueblo y su fundación.

Pero esto no es una ONG ni un señor haciendo el bueno a fondo perdido. Es una empresa que cotiza en la bolsa de Milán, factura 1.400 millones al año y vale unos 6.000 millones, con la acción revalorizada un 170% en cinco años. Trata de maravilla a su gente y gana mucho dinero. Lo uno no va a pesar del otro, va gracias al otro. Como él dice, "soy capitalista, quiero beneficios, la cuestión es cómo los reparto".

Pero lo que quiero que te lleves hoy es el sitio. A este hombre le dijeron mil veces que el lujo se hace en Milán y que desde un pueblo perdido de Umbría no se puede competir. Y ahí está, vistiendo al mundo desde una aldea a la que antes no iba nadie. No se fue a donde estaba el negocio. Hizo que el negocio viniera hasta su pueblo. Estar lejos de la gran ciudad no fue su límite, fue su marca.

Así que ya sabéis, antes de culpar al sitio donde estás, mirad lo que hizo este señor. No hace falta irse a la gran ciudad para hacer algo grande. Muchas veces "aquí no se puede" es solo la coartada para no empezar.

Si has leído hasta aquí, ¡gracias de corazón por tu confianza!

Esperamos que te haya gustado. Nos leemos el domingo que viene.

Aviso legal:

#SomosMicro y el Instituto Europeo de Microempresas SL (IEM) no asumen responsabilidad alguna por las opiniones, actividades, productos o servicios de las personas o empresas mencionadas en esta publicación. La inclusión de dichos contenidos tiene carácter meramente informativo y no implica recomendación, aval ni relación comercial alguna. Ni IEM ni #SomosMicro reciben compensación económica por las apariciones aquí descritas.